Принтеры с сетевой картой
Существует три варианта подключения принтера к компьютеру: USB, сетвая карта и Wi-Fi.
Самый простой и привычный - присоединение через USB-порт. Он позволяет отправлять на печать файлы с одного ПК. Для того, чтобы распечатать документы, находящиеся на другом компьютере, их придется переслать по электронной почте или перенести на флешке на ПК, к которому подключен принтер. Очевидно, что это крайне неудобно, если принтер рассчитан на использование несколькими людьми. Сетевая карта позволяет объединить принтер и несколько компьютеров в сеть, решив тем самым эту проблему.
Сетевой принтер имеет ряд достоинств по сравнению с локальным. Во-первых, вместо того, чтобы тратить деньги на аппарат для каждого сотрудника, можно купить более мощное устройство, которое обойдется не дороже, а печатать будет быстрее и качественнее. Также расходные материалы будут нужны только для одного принтера, а не для нескольких. Так в целом сетевой принтер в офисе обеспечивает экономию расходов, связанных с печатью документов.
Во-вторых, скорость передачи данных на сетевой принтер обычно выше, чем через USB-интерфейс, то есть экономится еще и время, потраченное на печать.
В-третьих, сетевое подключение позволяет осуществлять удаленное администрирование принтера. По сети можно отслеживать и корректировать его настройки, ликвидировать некоторые неисправности.
В случае если с сетевым принтером будет работать достаточно большое количество человек, то важно, чтобы он умел быстро обрабатывать информацию (то есть надо обратить внимание на характеристики процессора и объем оперативной памяти) и печатал с высокой скоростью. Иначе возникновение постоянных проблем из-за длительного ожидания распечаток неизбежно.
Третий вариант подключения принтера - по Wi-Fi - тоже удобен, но для него требуется надежное и быстрое беспроводное подключение.