МФУ и копиры формата А4
Часто приходится решать следующую офисную проблему: как на небольшом пространстве разместить все, необходимое для работы. Спасение приходит в лице универсальных решений, и в области работы с бумагами таковым является многофункциональное устройство, выступающее попеременно в качестве принтера, копира, сканера, а порою еще и факса.
Самый востребованный формат печати сейчас - формат А4 (лист шириной 210 мм и длиной 297 мм). МФУ формата А4 позволяют работать и со стандартными документами, письмами, бланками, и с документами меньших форматов, таких, как A5, B5, C5, Monarch, Letter, Legal, Folio, Executive и др. Эти устройства достаточно компактны и не займут лишнего места.
МФУ формата А4 бывают разных типов: и лазерные, и светодиодные, и струйные, и твердочернильные, и гелевые. Если выбирать аппарат для дома и исходить из цены, то самыми бюджетными будут струйные МФУ, которые к тому же хорошо печатают в цвете. Но для офиса (т.е. для печати текста и несложной графики) больше подойдут лазерные устройства с более высокой скоростью и лучшим качеством монохромной печати. Лазерные МФУ А4 в целом дороже, чем струйные, но и у них разброс цен настолько велик, что вполне можно найти подходящую модель.
Кроме технологии печати, имеет смысл обратить внимание на характеристики копира и сканера. Все МФУ оснащены функциями тиражирования и масштабирования: умеют делать несколько копий за раз и уменьшать или увеличивать исходник. У многих моделей есть такая полезная опция, как двустороннее сканирование и копирование, позволяющая одним нажатием кнопки сделать копию документа с обеих сторон. Также найдут применение возможности копирования удостоверений личности, копирования нескольких страниц на одну, цветного сканирования.
Помимо этого, предпочтительно, чтобы офисное МФУ формата А4 было оснащено не только портом USB, но и сетевой картой или Wi-Fi, что позволит подключить его к нескольким компьютерам и, тем самым, использовать его эффективнее.