МФУ и копиры черно-белые
Самые распространенные задачи, которые встают при работе с бумажными документами, - распечатать или скопировать текст, возможно, отсканировать его, чтобы в дальнейшем сохранить его на компьютере или отправить по электронной почте. Наиболее практичным решением подобных задач станет монохромное МФУ.
Во-первых, МФУ справится со всем вышеперечисленным, и нет необходимости покупать три или четыре устройства и подключать их к компьютеру тогда, когда можно обойтись одним.
Во-вторых, и в офисе, и дома основной объем печати обычно составляют текстовые материалы - статьи и рефераты, договора, счета, бланки и т.п., - которые традиционно печатают в черно-белом режиме. Цветная печать нужна редко и мало, поэтому переплачивать за нее не имеет смысла.
Черно-белые МФУ различаются по технологии печати. Черно-белые струйные или твердочернильные МФУ экономически невыгодны, потому что по качеству печати несколько уступают лазерным, а чернила, которые в них используются, менее долговечны, чем картриджи с тонером, и могут засохнуть, если устройство редко используется.
Для монохромной печати лучше подходят лазерные и светодиодные МФУ. Они обеспечивают высококачественные отпечатки, работают быстро и надежно, довольно просты в эксплуатации. Сейчас на рынке представлен широкий ассортимент черно-белых МФУ, так что есть возможность подобрать устройство в точности соответствующее потребностям конкретного пользователя.
Ключевыми характеристиками аппарата будут количество функций, формат используемых печатных материалов А3 или А4, скорость работы, максимальная нагрузка и варианты подключения. По количеству функций выделяются МФУ три-в-одном (печать, копирование, сканирование) и четыре-в-одном (перечисленное плюс факс). Скорость печати и копирования показывает, сколько времени уйдет, чтобы распечатать или скопировать документ. Если экономия времени важна, то стоит задуматься об МФУ с двусторонней печатью и с автоподатчиком, эти опции значительно ускоряют работу устройства.
Вариантов подключения к компьютеру всего три: USB, сетевой порт и Wi-Fi. Конкретная модель может быть оснащена каким-то одним интерфейсом или несколькими. Распространена практика, когда МФУ в стандартной комплектации имеет только порт USB, но дополнительно можно приобрести модуль сетевого и/или беспроводного подключения.
Для монохромных МФУ важен такой параметр, как емкость картриджа с тонером. Чем она выше, тем ниже окажется стоимость одного отпечатка и стоимость владения аппаратом в конечном счете.